Conduire une réunion de créativité - Le World Café Meeting

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Maitriser la préparation et l'animation d'une réunion créative

• Intégrer un outil novateur d'intelligence collective : Le World Café Meeting

• Repérer et gérer avec aisance la typologie des participants

PRE-REQUIS

• Aucun pré-requis nécessaire

PROGRAMME DE LA FORMATION

• Les ingrédients d'une réunion créative

• L’organisation d’une réunion et ses différentes étapes

• L’animation de réunions de créativité

• Créer un climat de confiance

• Déterminer l’objectif

• Stimuler l’expression

• Gérer le groupe

• Rythmer par des exercices créatifs et ludiques

• Synthèse dynamique de la production

• L'outil : "World Café Meeting"

• Etude de cas

• Créer un climat convivial autour du World Café Meeting

• Inciter à l’expression de chacun sur une expérience réussie

• Utiliser l’intelligence collective, facteur d’implication

• Elaborer un mode d’emploi opérationnel et/ou synthèse d’idées

• L’outil : "Typologie des participants”

• Inventaire des 9 types de participants (le timide, le bavard, le grincheux, le rebelle…)

• Positiver et gérer l’intervention de chacun

• Limiter le leader et inciter à l’expression de tous les participants

• Création de règles par le groupe

• Le World Café Meeting

• Objectif : Créer un espace créatif sur le thème choisi pour :

• Récolter les nouvelles idées en vue d’améliorer les activités ou pratiques existantes

• Favoriser les contacts et le dialogue par la pratique de l’intelligence collective

• Renforcer l’esprit d’équipe

• Chaque participant repart avec un « mode d’emploi » et/ou la synthèse des idées sur le thème

• Atouts

• C’est souvent autour des « pauses café » des conférences et séminaires que les meilleures idées et projets sont conçus, à bâtons rompus

• Le climat convivial du World Cafe Meeting brise la glace

• Parce que chacun part d’une expérience réussie sur le thème proposé, il y a : implication, authenticité, facilité d’expression et d’échange

• Chacun s’implique et se trouve valorisé : partir de l’expérience particulière de chacun pour ressortir un mode d’emploi utile à tous.