Analyse fonctionnelle : Rédaction d'un cahier des charges

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Acquérir une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions du Code des MP

• Acquérir les fondements de l'analyse fonctionnelle

• Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action

• Connaître et utiliser les matrices et les outils pour l'évaluation des coûts

• Exprimer et formuler le besoin avec une démarche rigoureuse : construire le CdCF

PRE-REQUIS

• Aucun pré-requis nécessaire

PROGRAMME DE LA FORMATION

• L'analyse du besoin et le nouveau cadre réglementaire

• Les changements liés au nouveau code

• La référence aux spécifications techniques (art. 6)

• L'importance d'une bonne définition du besoin

• Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public

• L'orientation vers les normes européennes

• Le guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)

• Le rôle de l'acheteur dans cette phase

• La problématique de la définition du besoin

• Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai

• L'organisation interne et les supports de recensement des besoins

• Les outils nécessaires à la définition des besoins

• Analyse de Pareto

• Analyse fonctionnelle

• La fiche d'expression du besoin

• Les matrices de définition des tâches

• La norme NFX 50-128

• Les résultats attendus de l'analyse des besoins

• La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

• L'analyse fonctionnelle

• Objet et concepts généraux

• Le produit et son environnement

• Les fonctions de service et les fonctions techniques

• Les contraintes

• Les principes de mise en œuvre

• Les schémas de déroulement

• Les critères fonctionnels

• Les grilles d'analyse

• L'analyse de la valeur et de la maîtrise des coûts

• Objet et objectifs, caractéristiques

• La norme NF X 50 152

• L'analyse des coûts des fonctions techniques

• La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel et du CCTP

• La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel

• La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel

• Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP

• La possibilité de variantes

• Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats

• Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur