Formation Comptabilité et Gestion Informatique >

EBP Association

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Tenir la comptabilité d’une association

• Découvrir la comptabilité informatisée

• Préparer les états mensuels comptables

PRE-REQUIS

• Aucun pré-requis nécessaire

PROGRAMME DE LA FORMATION

• Gestion du dossier

• Coordonnées des membres du bureau

• Coordonnées de l’association

• Coordonnées bancaires, RIB et contrôle de la clé RIB

• Paramétrage des tables annexes : type d’activité, contacts, ville, pays, civilité...

• Gestion des cotisations, des activités et du materiel

• Création de différentes cotisations

• Duplication des fiches cotisations, activités et matériels

• Gestion des remises sur les cotisations et les activités

• Rattachement de plusieurs adhérents à une cotisation ou à une activité

• Fiche détaillée pour chaque activité

• Définition de la périodicité des activités

• Planning des activités et du matériel utilisé

• Gestion des activités multi –tarifs

• Gestion des reglements

• Suivi des règlements des cotisations, des arriérés et des activités

• Gestion des remboursements

• Filtres multicritères sur les règlements

• Gestion détaillée des règlements

• Gestion des adhérents

• Gestion du fichier adhérents / Gestion des adhérents en sommeil

• Renseignement d’informations médicales dans la fiche adhérent

• Visualisation des activités affectées à chaque adhérent

• Insertion d’une photo d’identité dans la fiche adhérent

• Impression de cartes d’adhésion / Impression du trombinoscope

• Gestion des NPAI et impression de la liste des adresses erronées

• Statistiques sur les adhérents

• Filtres multicritères prédéfinis ou à définir

• Tri sur tous les champs des listes adhérents

• Recherche multicritères sur les champs principaux des fichiers adhérents

• Possibilité de trier et de regrouper les données des fiches adhérents

• Création de champs perso dans les fiches adhérents

• Gestion de la tresoserie

• Gestion des recettes / dépenses

• Enregistrement automatique des écritures comptables

• Génération des écritures comptables à partir des recettes / dépenses

• Plan comptable Associations Loi 1901

• Virements entre trésoreries, entre postes de recettes et de dépenses

• Gestion des postes de recettes / dépenses

• Gestion des postes analytiques - Gestion des comptes et chéquiers

• Recherche multicritères sur les champs principaux des fichiers recettes/dépenses

• Gestion du reçu fiscal

• Saisie de l’objet et de la nature de l’association

• Modèle de reçu fiscal personnalisable - Edition de reçus fiscaux Cerfa 11580*02

• Reçus fiscaux par donateur à l’année ou par don

• Les impressions

• Impression des états avec le nom de l’association et/ou le nom du dossier

• Impression des lettres de relance du solde dû

• Création de courriers personnalisés

• Publipostage e-mail et courrier

• Impression de courriers types pour les assemblées

• Impression des activités avec contacts, personnes à prévenir...

• Export des états aux formats Excel, HTML, PDF un autre GESTIMUM.

• Sécurité et maintenance

• Outils de sauvegarde multi-supports (CD-Rom, clé USB...)

• Outils de restauration de dossiers

• Outils de maintenance de la base

• Importation / Export

• Clôture de l’exercice du dossier avec recopie des données et génération des écritures

• Import des adhérents à partir d’un fichier texte / Export des adhérents en fichier texte

• Export des écritures comptables au format des logiciels